Nastavení autoškoly před spuštěním

Kontrolní seznam pro majitele a kancelář — co nastavit, než začnete zapisovat žáky a plánovat jízdy.

Kancelář Ověřeno v aplikaci 1. listopadu 2026

Na této stránce

Tento seznam projděte jednou na začátku. Zabere zhruba půl hodiny a ušetří vám pozdější opravy: správné údaje školy se propisují do e-mailů, tiskopisů i hlášení úřadu.

Všechno najdete v Správa v levé nabídce, v sekci Systém.

1. Údaje autoškoly

Název, adresa a e-mail kanceláře. Tisknou se na tiskopisy, faktury a do e-mailů. Na e-mail kanceláře chodí upozornění na nové přihlášky a blížící se termíny vozidel.
E-mail úřadu pro hlášení. Bez něj jdou dokumenty pro úřad jen stáhnout, ne odeslat. Kandidátní list, ohlašovací list a žádost o termín zkoušky mohou mít každý své adresy (oddělené čárkou).

Správa › Nastavení › Autoškola. — Správa › Nastavení › Autoškola

2. Jak vaše škola funguje

Přepínače, které mění, co vidí žáci a instruktoři:

Hromadné kurzy s náborem — vypnuto: žák se zapisuje rovnou do kategorie a jede vlastním tempem. Zapnuto: klasické kurzy s kódem a datem zahájení.
Žáci mají vlastního instruktora — zda má každý žák svého kmenového instruktora.
Rezervace jízd žáky — zda si žák může sám rezervovat jízdu na volný termín.
Chat instruktorů se žáky — zda si instruktoři mohou psát se svými žáky.
Vypnout všechna oznámení — pro zkoušení. Viz upozornění níže.

3. Kategorie a požadavky výcviku

Pro každou skupinu řidičského oprávnění, kterou učíte (B, A, C…), založte kategorii s minimálním počtem hodin jízd a teorie a výchozí cenou. Cena se předvyplní při zápisu žáka. Podrobně v článku Kategorie a požadavky výcviku.

4. Instruktoři a kolegové v kanceláři

Správa, Instruktoři a Správa, Kancelář

Založte instruktory (dostanou přístup do aplikace e-mailem) a účty pro kolegy v kanceláři. Lektora, který vede jen teorii, označte jako externího lektora. Viz Lidé a přístupy.

5. Vozidla

Zadejte SPZ, značku a model, skupinu a termíny STK, pojištění a servisu. Aplikace vás na blížící se termíny upozorní. Viz Vozidla.

6. Platby

IBAN účtu — bez něj žáci nevidí QR kód pro platbu.
Správní poplatek za zkoušku (informativně pro žáka).
Upomínky — kolikátý den po splatnosti odejde první, druhá a třetí upomínka (výchozí 3, 10 a 21 dní).
Pokladní doklady k hotovosti — zapněte, až účetní potvrdí, že je potřebujete.

Pokud chcete, aby se platby převodem označovaly jako zaplacené samy, napojte bankovní účet v Správa, Banka — viz Párování plateb z banky.

7. Doklady, připomínky a zprávy

Správa, Nastavení, Doklady ke zkoušce — které doklady musí mít žák ověřené (posudek, žádost o přijetí, fotografie).
Správa, Nastavení, Připomínky — kolik hodin předem žák dostane připomínku jízdy a kolik dní předem vás aplikace upozorní na STK, pojištění a servis.
Správa, Nastavení, Automatické zprávy — uvítací zpráva novému žákovi a zpráva po zkoušce.

8. Vzhled a logo

Vyberte barevnou paletu aplikace pro celou školu a nahrajte logo. Logo se zobrazí v záhlaví e-mailů, které škola posílá žákům, a v hlavičce faktur a tiskopisů.

Hotovo? Další krok

Zapište prvního žáka podle návodu Jak založit nového žáka a naplánujte mu jízdu podle návodu Jak naplánovat jízdu.

Související návody

Přehled všech nastavení Kompletní přehled sekcí Správa › Nastavení — co které nastavení dělá, jaká je výchozí hodnota a koho se týká. Instruktoři, kancelář a přístupy Jak přidat instruktora nebo externího lektora, jak přidat kolegu do kanceláře, co která role smí a jak přístup odebrat. Kategorie a požadavky výcviku Jak založit kategorii řidičského oprávnění s minimálním počtem hodin jízd a teorie a výchozí cenou, a jaký je rozdíl mezi individuálním režimem a hromadnými kurzy. Vozidla Jak přidat vozidlo, hlídat termíny STK, pojištění a servisu, sledovat stav tachometru a náklady na vůz.

Pomohl vám tento návod?

Snímky jsou z ukázkové autoškoly, všechna jména jsou vymyšlená.