Faktury, pokladní doklady a export do Pohody
Jak vystavit fakturu k platbě, pokladní doklad k hotovosti a jak připravit pro účetní soubor k importu do Pohody.
Na této stránce
K platbě můžete vystavit fakturu, k hotovosti příjmový pokladní doklad a za zvolené období připravit pro účetní export do Pohody.
Faktura
Tlačítko Vystavit fakturu najdete u pohledávky i u zaplacené platby () a na kartě žáka v záložce Platby.
- Klikněte na Vystavit fakturu u platby.
- Potvrďte. Faktura dostane další číslo z řady.
- Faktura se objeví v záložce Faktury, kde si otevřete její PDF.
Žák fakturu uvidí v aplikaci u platby. E-mailem ji pošlete tlačítkem Poslat e-mailem u faktury — bez kliknutí nic neodchází. Stejně jde poslat i pokladní doklad.
Pokladní doklad k hotovosti
Přepínač Příjmové pokladní doklady k hotovosti je v . Zapněte ho až po dohodě s účetní.
- Zapnuto: každá platba označená jako zaplacená hotově (kanceláří i instruktorem) dostane číslovaný pokladní doklad z řady PPD. Žák ho vidí v aplikaci v Platbách a doklad mu jde poslat e-mailem.
- Vypnuto: doklad vystavíte ručně tlačítkem Vystavit doklad u zaplacené platby v hotovosti ().
Číslo pokladního dokladu se po vystavení nedá vzít zpět.
Export do Pohody
- 1 Soubor pro účetní
- 2 Pokladní doklad k hotovosti
Skutečný snímek z aplikace · ukázková data
- Nastavte zkratky v : zkratku bankovního účtu a zkratku pokladny přesně tak, jak je má vaše účetní v Pohodě (například KB a HP). Stačí jednou.
- Otevřete (nebo záložku Faktury) a zvolte období.
- Klikněte na Export do Pohody. Stáhne se soubor XML.
- Pošlete soubor účetní. V Pohodě ho naimportuje přes Soubor › Datová komunikace › XML import/export.
Související návody
Děkujeme. Pokud něco chybí, dejte nám vědět přes podporu.
Mrzí nás to. Napište nám, co jste hledali — kancelář přímo z aplikace v Správa › Vývojář, instruktoři a žáci přes chat se svou autoškolou. Návod podle toho doplníme. Jak získat pomoc
Snímky jsou z ukázkové autoškoly, všechna jména jsou vymyšlená.