Jak založit nového žáka

Zápis nového žáka krok za krokem — povinné a nepovinné údaje, kategorie a cena, přístup do aplikace a co se stane po založení.

Kancelář Ověřeno v aplikaci 1. listopadu 2026

Na této stránce

Nového žáka zapíšete na obrazovce Žáci tlačítkem Nový žák. Žák dostane evidenční číslo, předpis platby podle ceny a přístup do aplikace na svůj e-mail.

Ukázka

Ukázka: založení žáka

Krok 1: na obrazovce Žáci klikněte na Nový žák.

Na obrazovce Žáci klikněte vpravo nahoře na Nový žák.

Postup

Otevřete Žáci a klikněte na Nový žák. Vpravo se otevře formulář.
Vyplňte osobní údaje.
- Jméno a Příjmení.
- Přihlašovací e-mail — na něj přijde přístup s dočasným heslem. Každý žák musí mít svůj e-mail.
- Telefon a Datum narození.
- Adresa — začněte psát a aplikace nabídne adresy z registru adres.
Doplňte nepovinné údaje, pokud je máte.
- Soukromý e-mail — sem chodí připomínky jízd a doklady, pokud se liší od přihlašovacího.
- Číslo řidičského průkazu a Už vlastní skupiny (například AM, B1) — jen když žák už nějaké oprávnění má. Jdou na ohlašovací list a do třídní knihy.
Vyberte kategorii a cenu.
- Kategorie — například B — Osobní automobil.
- Cena — prázdné pole znamená výchozí cenu kategorie. Zápisem vznikne předpis platby v této výši.
Zvolte druh výcviku. Plný výcvik, přestup z jiné autoškoly, nebo vrácení řidičského oprávnění. U přestupu se otevře převodka — co už má žák hotové (viz níže).
Klikněte na Založit žáka a zřídit přístup.

Krok 3: vyberte kategorii a druh výcviku a založte žáka.

Co se stane po založení

Žák dostane evidenční číslo (například Z-000021). Číslo se nemění a nese ho evidenční kniha, doklady i hlášení úřadu.
Vznikne předpis platby ve výši ceny — žák ho uvidí v aplikaci v Platbách i s QR kódem.
Na přihlašovací e-mail odejde přístup s dočasným heslem a žák si ho při prvním přihlášení změní.
Aplikace ukáže potvrzení a dočasné heslo. Heslo je skryté; tlačítkem Zobrazit ho ukážete a Zkopírovat ho zkopíruje — hodí se, když ho chcete žákovi předat osobně. Z obrazovky po odchodu zmizí.
Pokud máte zapnutou uvítací zprávu, žák ji dostane do chatu nebo e-mailem ( Správa, Nastavení, Automatické zprávy ).

Krok 4: žák je založený a má přístup do aplikace.

Přestup a uznaný výcvik

Má-li žák něco odjeto v jiné autoškole (nebo ve starém systému), nezadávejte to jako jízdy do kalendáře. Ve formuláři klikněte na Zadat uznaný výcvik a zadejte počty uznaných hodin jízd a teorie. Přičtou se k jeho postupu a jdou do evidenční knihy. U druhu výcviku přestup z jiné autoškoly se uznaný výcvik vede vždy. Totéž jde doplnit později na kartě žáka v záložce Evidence.

Časté chyby

Překlep v e-mailu. Na chybnou adresu přístup nedojde. Opravte e-mail na kartě žáka (Upravit údaje) a pošlete přístup znovu.
Chybí kategorie. Bez kategorie žáka nezaložíte — nejprve ji vytvořte v Správa, Kategorie .
Žák e-mail nedostal. Zkontrolujte, jestli nemáte zapnuté Vypnout všechna oznámení (testování), a požádejte žáka o kontrolu nevyžádané pošty. Na kartě žáka můžete tlačítkem Poslat přístup znovu poslat přístup ještě jednou.

Související návody

Online přihlášky Jak funguje online přihláška na webu autoškoly, jak z přihlášky založit žáka a jak přihlášku zamítnout. Karta žáka Všechno o jednom žákovi na jednom místě — progres, kontakt, jízdy, přednášky, doklady, smlouvy, platby, zkoušky a evidenční údaje. Pozastavení, ukončení a přestup Jak pozastavit výcvik (například kvůli pobytu v zahraničí), jak ho obnovit, jak výcvik předčasně ukončit a jak zapsat přestup z jiné autoškoly s uznanými hodinami. První přihlášení a heslo Jak se poprvé přihlásit dočasným heslem, nastavit si vlastní heslo, obnovit zapomenuté heslo a zapnout dvoufázové ověření.

Pomohl vám tento návod?

Snímky jsou z ukázkové autoškoly, všechna jména jsou vymyšlená.