Subjekty a pobočky
Kdy použít subjekty (více IČO nebo čísel autoškoly v jedné evidenci) a kdy pobočky (samostatná autoškola se společnou správou).
Subjekty i pobočky řeší autoškolu, která není jen „jedna firma, jedno místo”. Liší se tím, jestli se evidence dělí.
| Subjekty | Pobočky | |
|---|---|---|
| Kdy | Výcvik běží pod více IČO nebo čísly autoškoly, ale je to jeden provoz. | Samostatná autoškola na jiném místě. |
| Evidence | Společná — žáci, jízdy i platby jsou na jednom místě. | Oddělená — každá pobočka má své žáky, jízdy, kalendář, vozidla a platby. |
| Dokumenty pro úřad | Za každý subjekt zvlášť. | Každá pobočka sama za sebe. |
| Správa | — | Společná: správci mají přístup do všech poboček pod jedním přihlášením. |
Subjekty
Skutečný snímek z aplikace · ukázková data
Subjekt označuje právnickou osobu, pod kterou kurz probíhá: název, sídlo, IČO, číslo autoškoly a adresa učeben. Barevný štítek u kurzu, žáka a v zákonných knihách určuje, razítkem kterého subjektu se dokumenty opatřují.
- Ohlašovací list, kandidátní list a žádost o termín zkoušky odcházejí za každý subjekt zvlášť s jeho údaji; ohlašovací list navíc s jeho učebnami a vozidly (vozidlo se k subjektu přiřazuje ve Vozidlech).
- Subjekt lze vybrat u kategorie, nebo přímo u žáka (při zápisu nebo na kartě žáka). Žák bez vlastního subjektu ho dědí z kategorie.
- Kategorie, která patří všem subjektům (společná výuka, společný termín zkoušek), nechte na volbě „všechny subjekty” — dokumenty se pak rozdělí podle žáků.
Pobočky
Skutečný snímek z aplikace · ukázková data
- Otevřete .
- Zadejte název pobočky a případně adresu (jde do hlavičky dokumentů).
- Klikněte na Založit pobočku.
Nastavení (e-maily, prahy připomínek, IBAN…) se do nové pobočky zkopíruje jako výchozí a pobočka si ho pak upravuje sama. Mezi autoškolami a pobočkami se přepínáte v seznamu Moje autoškoly a pobočky.
Související návody
Děkujeme. Pokud něco chybí, dejte nám vědět přes podporu.
Mrzí nás to. Napište nám, co jste hledali — kancelář přímo z aplikace v Správa › Vývojář, instruktoři a žáci přes chat se svou autoškolou. Návod podle toho doplníme. Jak získat pomoc
Snímky jsou z ukázkové autoškoly, všechna jména jsou vymyšlená.