Hlášení úřadu

Jak připravit, vytisknout a odeslat dokumenty pro úřad — XML seznam žadatelů, ohlašovací list, kandidátní list a žádost o termín zkoušky.

Kancelář Ověřeno v aplikaci 1. listopadu 2026

Na této stránce

Na obrazovce Hlášení úřadu připravujete dokumenty, které autoškola posílá úřadu: XML seznam žadatelů, ohlašovací list, kandidátní list a žádost o termín zkoušky. Dokumenty se skládají z údajů, které už v aplikaci jsou, takže je nepřepisujete.

Hlášení úřadu: fronta ke zkoušce a panel pro nový dokument.

Než začnete

Vyplňte e-mailové adresy úřadu v Správa, Nastavení, Autoškola :

E-mail úřadu pro hlášení — obecná adresa.
Adresy pro kandidátní list, ohlašovací list a žádost o termín zkoušky — pokud úřad chce každý dokument jinam. Více adres oddělte čárkou (například oba komisaři). Prázdné pole znamená obecnou adresu.

Příprava a odeslání dokumentu

V panelu Nový dokument vyberte druh dokumentu: XML seznam žadatelů, Ohlašovací list, Kandidátní list nebo Žádost o termín zkoušky.
Vyberte kategorii (a další údaje, které si dokument vyžádá).
Vygenerujte dokument. Uloží se ve stavu připraveno a objeví se v seznamu hlášení.
Zkontrolujte ho — stáhněte nebo vytiskněte.
Odešlete ho úřadu v seznamu hlášení. Odeslání se potvrzuje zvlášť, aby hlášení neodešlo omylem.

Hlášení odchází e-mailem pod jménem vaší autoškoly s dokumentem v příloze.

Více autoškol pod jednou střechou (subjekty)

Pokud provozujete výcvik pod více IČO nebo čísly autoškoly, založte je v Správa, Subjekty . Ohlašovací list, kandidátní list a žádost o termín se pak připravují za každý subjekt zvlášť — s jeho názvem, sídlem a číslem autoškoly. Viz Subjekty a pobočky.

Fronta ke zkoušce

Ve stejné obrazovce je fronta ke zkoušce: žáci, kteří mají splněné hodiny, teorii a doklady, a kdy byli hotoví. Pod ní je seznam žáků, kterým se blíží konec výcviku. Podle fronty víte, koho dát na kandidátní list. Podrobně v článku Zkoušky a fronta ke zkoušce.

Související návody

Zkoušky a fronta ke zkoušce Jak vypsat termín zkoušky, zapsat výsledek, vypsat opravný termín a vytisknout protokol. A jak funguje fronta žáků připravených ke zkoušce. Subjekty a pobočky Kdy použít subjekty (více IČO nebo čísel autoškoly v jedné evidenci) a kdy pobočky (samostatná autoškola se společnou správou). Přehled všech nastavení Kompletní přehled sekcí Správa › Nastavení — co které nastavení dělá, jaká je výchozí hodnota a koho se týká. Zákonné knihy Evidenční kniha, třídní kniha a kniha jízd — kde je najdete, jak vyfiltrovat období pro kontrolu a jak vytisknout výpis.

Pomohl vám tento návod?

Snímky jsou z ukázkové autoškoly, všechna jména jsou vymyšlená.