Platby a pohledávky

Každá platba v eAutoškole je předpis — kolik má žák zaplatit, za co a do kdy — s vlastním variabilním symbolem. Žák ho vidí v aplikaci i s QR kódem pro mobilní bankovnictví. Kancelář platbu po zaplacení potvrdí, nebo se potvrdí sama, pokud je napojená banka.

Kde platby vznikají

• Zápisem žáka — vznikne předpis kurzovného ve výši ceny z formuláře (prázdná cena = výchozí cena kategorie).
• Ručně na kartě žáka — záložka Platby, tlačítko Nová platba: splátka, správní poplatek, kondiční jízda, náhradní přednáška…
• Z Přehledu — Přidat platbu u žáka, který nepřišel na přednášku.

1 2

1. 1 Nový předpis platby
2. 2 Označit jako zaplacené

Skutečný snímek z aplikace · ukázková data

Nová platba

Skutečný snímek z aplikace · ukázková data

Pohledávky: kdo co dluží

Obrazovka Peníze otevře záložku Pohledávky — všechny nezaplacené platby s telefonem žáka, částkou, variabilním symbolem, počtem dní po splatnosti a odeslanou upomínkou. V hlavičce vidíte souhrn: kolik plateb čeká, kolik je po splatnosti a celková částka.

1 2 3 4

1. 1 Záložky Pohledávky, Zaplacené, Faktury, Upomínky, Hotovost, Výdaje
2. 2 Kolik dní je platba po splatnosti
3. 3 Označit jako zaplacené
4. 4 Faktura k platbě

Skutečný snímek z aplikace · ukázková data

Potvrzení úhrady

Když žák zaplatí převodem, v hotovosti v kanceláři nebo jinak, klikněte u platby na Potvrdit úhradu a potvrďte. Platba se označí jako zaplacená a přesune se do záložky Zaplacené.

Hotovost, kterou převezme instruktor při jízdě, potvrzuje instruktor ve své aplikaci a kancelář ji pak s ním vyúčtuje. Viz Hotovost od instruktorů.

Zaplacené platby

Záložka Zaplacené ukazuje přijaté platby za zvolené období (30 dní, 90 dní, 12 měsíců, letos, vše nebo vlastní rozmezí) se způsobem úhrady. Odtud vystavíte fakturu, pokladní doklad k hotovosti a export do Pohody — viz Faktury a export do Pohody.

Upomínky

Upomínky nezaplacených plateb odcházejí automaticky. Ve výchozím nastavení:

• 1. upomínka 3 dny po splatnosti,
• 2. upomínka 10 dní po splatnosti,
• 3. upomínka 21 dní po splatnosti.

Každá jde žákovi e-mailem i jako oznámení do aplikace a za jednu platbu odejde každý stupeň nejvýš jednou. Dny změníte v Správa›, Nastavení›, Platby . Odeslané upomínky najdete v záložce Upomínky.

Co vidí žák

Žák v aplikaci v části Platby vidí, co a kolik má zaplatit, číslo účtu, částku a variabilní symbol ke zkopírování a — pokud má škola zadaný IBAN — QR kód. Viz Platby (pro žáky).